W związku z ogłoszonym przez Ministra Zdrowia w oparciu o rozporządzenie z dnia 13 marca 2020 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 433 z późn. zm.) stanem zagrożenia epidemicznego wywołanym pandemią koronawirusa, rozumiejąc niepewność jaka towarzyszy realizacji zadań powierzonych lub wspieranych organizacjom pozarządowym przez Powiat Kołobrzeski, przekazujemy kilka istotnych uwag dla NGO:
- Zaleca się wstrzymanie z wydatkowaniem środków w ramach otrzymanej dotacji, jeżeli istnieje zagrożenie realizacji zadania publicznego albo jeżeli jego realizacja z powodu zaistnienia stanu zagrożenia epidemicznego została odroczona, a wydatki w chwili obecnej nie są absolutnie konieczne.
- Zadania, które nie są całoroczne będą mogły odbyć się w terminie późniejszym, nie później jednak niż do końca 2020 r. Zmiana terminów realizacji zadania następować będzie wyłącznie w drodze aneksowania zawartych już umów.
- W przypadku zadań całorocznych na działania, które się nie odbędą, w przypadku braku możliwości ich zrealizowania w terminie późniejszym, środki zostaną zmniejszone według stopnia zaawansowania realizacji danego zadania. Każdorazowo ustalane będą koszty stałe, których nie można było uniknąć.
- Jeżeli organizacja otrzymała już dotację na realizację zadania publicznego i nie planuje przesunąć terminu jego realizacji albo nie może tego uczynić, może wystąpić do Zarządu Powiatu w Kołobrzegu z wnioskiem o rozwiązanie umowy z powodu wystąpienia nadzwyczajnych i nieprzewidzianych zmian okoliczności, uniemożliwiających wykonanie zadania publicznego, do których należą ograniczenia wprowadzone na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej w związku z ogłoszeniem stanu zagrożenia epidemicznego. Brak realizacji zadania skutkuje obowiązkiem zwrotu niewykorzystanej dotacji, lecz nie pociąga za sobą innych konsekwencji przewidzianych w umowie.
Szeroki i różnorodny zakres realizowanych przez organizacje pozarządowe zadań publicznych powoduje, że brak jest możliwości jednoznacznego sformułowania wytycznych dotyczących wszystkich poszczególnie realizowanych zadań. W związku z powyższym poszczególne zmiany będą analizowane indywidualnie. Prosimy o przeanalizowanie założeń realizowanych ofert.
W przypadku pytań prosimy kontaktować się bezpośrednio z Wydziałami Starostwa Powiatowego w Kołobrzegu, realizującymi poszczególne konkursy oraz przygotowującymi umowy na realizację powierzonych zadań.
