Powiat Kołobrzeski - powiat.kolobrzeg.pl

Informujemy, że od 25 maja 2018 ma zastosowanie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwane dalej RODO

INFORMACJE DOTYCZĄCE DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Państwa danych osobowych jest Starosta Kołobrzeski,  adres: pl. Ratuszowy 1, 78-100 Kołobrzeg, tel. 94 354 76 18.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możecie się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych w Starostwie Powiatowym w Kołobrzegu pod numerem tel. 94 354 76 18 w. 155 lub adresem email iod@powiat.kolobrzeg.pl

Dane osobowe będą przetwarzane przez Starostwo Powiatowe w Kołobrzegu w szczególności:

1. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) i lit. e) RODO w celu:
   a. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze
   b. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
2. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Starostwa Powiatowego w Kołobrzegu [tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO] w celu:
   a) promowania i udoskonalania usług własnych,
   b) organizowania sond, ankiet  i zbierania opinii (np. w drodze konsultacji społecznych),
   c) prowadzenia analiz jakości technicznej świadczonych usług i sprzętu;

Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane:

1. dane osobowe przetwarzane w celu zbierania opinii i sond oraz wypełnienia obowiązku prawnego Administratora będą przechowywane przez okres obowiązywania zgody.
2. dane osobowe przetwarzane na usług własnych Starostwa Powiatowego w Kołobrzegu na podstawie uzasadnionego interesu prawnego, będą przetwarzane do czasu zgłoszenia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą; 
3. dane osobowe przetwarzane na podstawie odrębnej zgody będą przechowywane do czasu jej odwołania.

Prawa osoby, której dotyczą dane osobowe: 

1. Prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych, czyli prawo do uzyskania potwierdzenia czy Administrator przetwarza dane oraz informacji dotyczących takiego przetwarzania.
2. Prawo do sprostowania danych, jeżeli dane przetwarzane przez Administratora są nieprawidłowe lub niekompletne. 
3. Prawo żądania od Administratora usunięcia danych. 
4. Prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych. 
5. Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora.
6. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
7. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem).

Prawa wymienione w pkt 1-7 można zrealizować m.in. poprzez kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych: 94 354 76 18 wew. 155 lub poprzez e-mail iod@powiat.kolobrzeg.pl

Gromadzenie danych

Zgodnie z zasadami przepisów UE oraz ustawodawstwa krajowego przechowujemy zapytania HTTP, kierowane do naszego serwera. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL.  Dokładny wykaz informacji przechowywanych w plikach logów serwera WWW jest następujący:

1. publiczny adres IP komputera, z którego nadeszło zapytanie (może to być bezpośrednio komputer użytkownika),
2. nazwę stacji klienta - identyfikacja realizowana jest przez protokół http, o ile jest możliwa,
3. nazwa użytkownika podawana w procesie autoryzacji, jeżeli miał miejsce,
4. czas nadejścia zapytania,
5. pierwszy wiersz żądania http,
6. kod odpowiedzi http,
7. liczbę wysłanych przez serwer bajtów,
8. adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) - w przypadku, gdy przejście do strony nastąpiło przez odnośnik,
9. informacje o przeglądarce użytkownika,
10. informacje o błędach, jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP.

Dane te nie są kojarzone z konkretnymi osobami, przeglądającymi strony portalu internetowego. Dla zapewnienia jak najwyższej jakości serwisu możemy dokonać analizy plików z logami w celu określenia, które strony odwiedzane są najczęściej, jakie przeglądarki stron WWW są stosowane, czy struktura strony nie zawiera błędów, itp.

Wykorzystywanie danych

Zebrane logi przechowywane są przez czas nieokreślony jako materiał pomocniczy, służący do administrowania serwisem. Informacje w nich zawarte nie są ujawniane nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem oraz siecią Urzędu/Instytucji. Na podstawie plików logów mogą być generowane statystyki, stanowiące pomoc w administrowaniu. Zbiorcze podsumowania w postaci takich statystyk nie zawierają żadnych cech identyfikujących osoby, odwiedzającej portal internetowy.

 Mechanizm Cookies w portalu internetowym

Mechanizm Cookies nie jest wykorzystywany do pozyskiwania jakichkolwiek informacji o użytkownikach portalu internetowego, ani śledzenia ich nawigacji. Pliki Cookies stosowane w portalu internetowym nie przechowują żadnych danych osobowych, ani innych informacji, zebranych od użytkowników.

Dla naszego portalu internetowego wykorzystujemy następujące pliki Cookies:

Nazwa Cookie	Rodzaj	Cel zapisania
symfony	Sesyjny	Przechowuje informację o sesji danego użytkownika
visit_counter	Sesyjny	Zapamiętuje, czy licznik odwiedzin zliczył tego użytkownika
cookies_accepted		Zapamiętuje, czy użytkownik zamknął informację o plikach cookie
baner_*	Sesyjny	Zapamiętuje, czy użytkownik wyświetlił konkretny baner
show_search	Sesyjny	Zapamiętuje, czy użytkownik rozwinął wyszukiwarkę zaawansowaną
view_mode_news_index_1	Sesyjny	Zapamiętuje ostatnio wybrany widok listy zajawek na liście aktualności
view_mode_news_szukaj	Sesyjny	Zapamiętuje ostatnio wybrany widok listy zajawek w wynikach wyszukiwania aktualności
ankt_vote_3		Zapamiętuje, czy użytkownik udzielił odpowiedzi na konkretną ankietę
_gid		Pochodzi z zewnętrznych skryptów (Google).
_ga		Pochodzi z zewnętrznych skryptów (Google).

 Odnośniki do innych stron

Portal internetowy zawiera odnośniki do innych stron WWW. Nie możemy ponosić odpowiedzialności za zasady zachowania prywatności, obowiązujące na tych stronach. Namawiamy, by po przejściu na inne strony, zapoznać się z polityka prywatności tam ustaloną. Niniejsza polityka prywatności dotyczy tylko naszego portalu internetowego.

Klauzula informacyjna do wiadomości/formularz email

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, iż:
2. Administratorem Państwa danych osobowych jest Starostwo Powiatowe z siedzibą w Kołobrzegu, pl. Ratuszowy 1, 78-100 Kołobrzeg, reprezentowane przez Starostę Kołobrzeskiego, tel. 94 354 76 18.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji usług na najwyższym poziomie na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ułatwieniu korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną oraz na poprawie funkcjonalności tych usług.
4. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będzie Starostwo Powiatowe w Kołobrzegu, do którego następuje zapis w postaci przesłania korespondencji elektronicznej e-mail.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
6. Pani/Pana dane osobowe przekazane w formularzu kontaktowym będą przechowywane w bazie cały czas do momentu np. odwołania zgody na powiadomienia, bądź też wysłania korespondencji zwrotnej lub ostatecznego załatwienia sprawy, z którą Pan/Pani się zwrócił,
7. Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
9. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne. W przypadku ich nie podania nie będzie możliwe odpowiedzenie na sprawę, z którą Pan/Pani zwróci się do urzędu za pomocą formularza kontaktowego.
   
   (zgoda na przekazanie danych wraz z treścią wiadomosci) Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (imienia i nazwiska oraz e-mail) i oświadczam, że akceptuję treść regulaminu i polityki ochrony danych osobowych (RODO) w systemie strony internetowej http://www.powiat.kolobrzeg.pl

Zmiany

W przypadku zmiany obowiązującej polityki prywatności wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje do powyższych zapisów.