I. Wniosek o wpisanie do ewidencji stowarzyszeń zwykłych (z siedzibą w Powiecie Kołobrzeskim) prowadzonej przez Starostę Kołobrzeskiego.
Przedstawiciel reprezentujący stowarzyszenie zwykłe albo zarząd składają na piśmie organowi nadzorującemu wniosek o wpis do ewidencji stowarzyszeń zwykłych, dołączając:
- protokół z zebrania założycielskiego z podjętymi uchwałami,
- regulamin działalności określający:
- - nazwę stowarzyszenia zwykłego,
- - cel lub cele,
- - teren i środki działania,
- - siedzibę,
- - przedstawiciela reprezentującego stowarzyszenie zwykłe albo zarząd,
- - zasady dokonywania zmian regulaminu działalności,
- - sposób nabycia i utraty członkostwa,
- - sposób rozwiązania stowarzyszenia zwykłego.
- Stowarzyszenie zwykłe, które zamierza posiadać zarząd, określa w regulaminie działalności:
- - tryb jego wyboru oraz uzupełniania składu,
- - kompetencje,
- - warunki ważności jego uchwał oraz sposób reprezentowania stowarzyszenia zwykłego, w szczególności zaciągania zobowiązań majątkowych.
- Stowarzyszenie zwykłe, które zamierza posiadać organ kontroli wewnętrznej, określa w regulaminie działalności:
- - tryb jego wyboru,
- - uzupełniania składu,
- - kompetencje.
- listę założycieli stowarzyszenia zwykłego, zawierającą ich imiona i nazwiska, datę i miejsce urodzenia, miejsce zamieszkania oraz własnoręczne podpisy założycieli (stowarzyszenie zwykłe zakładają co najmniej 3 osoby);
- imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz numer PESEL przedstawiciela reprezentującego stowarzyszenie zwykłe albo członków zarządu;
- imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz numer PESEL członków organu kontroli wewnętrznej, o ile regulamin działalności przewiduje ten organ;
- informację o adresie siedziby stowarzyszenia zwykłego.
Jeżeli wniosek o wpis składa zarząd, podpisują go wszyscy członkowie Zarządu.
Uwaga! Stowarzyszenia zwykłe działające na podstawie przepisów dotychczasowych (założone przed 20 maja 2016 r.) są obowiązane dokonać wpisu do ewidencji stowarzyszeń zwykłych, o której mowa w art. 40 ust. 5 ustawy Prawo o stowarzyszeniach w terminie 24 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszej ustawy, tj. do 20 maja 2018 r. Brak wpisu skutkuje rozwiązaniem stowarzyszenia zwykłego z mocy prawa. Do dnia dokonania wpisu do ewidencji stowarzyszenia zwykłe działają na podstawie przepisów dotychczasowych.
II. Wniosek o zmianę danych w ewidencji stowarzyszeń zwykłych.
W przypadku wystąpienia zdarzenia uzasadniającego zmianę danych w ewidencji stowarzyszeń zwykłych (np. zmiana regulaminu, zmiana w składzie władz, zmiana siedziby), stowarzyszenie składa, w terminie 7 dni od dnia wystąpienia zdarzenia, wniosek o zamieszczenie w ewidencji zmienionych danych, załączając dokumenty stanowiące podstawę zmiany (np. protokół z walnego zebrania członków z listą obecności, uchwały walnego zebrania członków).
Miejsce złożenia dokumentów
- Wydział Organizacji i Spraw Społecznych,
Starostwo Powiatowe w Kołobrzegu, pl. Ratuszowy 1 pok. nr 7
lub Kancelaria Ogólna - pok. nr 3, - tel. 94-35-476-18 wew. 151
Wydział pracuje:
- poniedziałek – piątek 7.30 – 14.30
Opłaty
- Złożenie wniosku o wpis do ewidencji i wniosku o zmianę danych w ewidencji stowarzyszeń zwykłych nie podlega opłacie.
- Wydanie zaświadczenia z ewidencji stowarzyszeń zwykłych na wniosek podlega opłacie skarbowej w wysokości 17,00 zł.
- Obowiązek wniesienia opłaty skarbowej powstaje z chwilą złożenia wniosku o wydanie zaświadczenia (dowód opłaty stanowi załącznik do wniosku).
- Opłatę skarbową wnosi się na rachunek bankowy tut. organu podatkowego: Rachunek bankowy Gminy Miasto Kołobrzeg w PKO Bank Polski S.A. O/Koszalin: nr 22 1020 2791 0000 7402 0228 1541
Termin i sposób załatwienia
- Organ nadzorujący dokonuje wpisu do ewidencji stowarzyszeń zwykłych w terminie 7 dni od dnia wpływu wniosku o wpis.
- Jeżeli wniosek o wpis zawiera braki, organ nadzorujący wzywa do jego uzupełnienia w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania. Nieuzupełnienie wniosku o wpis w terminie 14 dni powoduje jego bezskuteczność.
- O dokonaniu wpisaniu do ewidencji albo bezskuteczności wniosku o wpis organ nadzorujący informuje niezwłocznie przedstawiciela reprezentującego stowarzyszenie zwykłe albo zarząd.
Podstawa prawna
- Ustawa z 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (j.t. Dz. U. z 2015 r. poz. 1393),
- Ustawa z 25 września 2015 r. o zmianie ustawy - Prawo o stowarzyszeniach oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2015 r. poz. 1923),
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 2 maja 2016 r. w sprawie prowadzenia ewidencji stowarzyszeń zwykłych, jej wzoru oraz szczegółowej treści wpisów (Dz. U. z 2016 r., poz. 644),
- Ustawa z 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (j.t. Dz. U. z 2015 r. poz. 783 ze zm.).
Tryb odwoławczy
W przypadku gdy Starosta Kołobrzeski nie dokona wpisu do ewidencji w terminie 7 dni od dnia wpływu wniosku o wpis lub uzupełnienia jego braków i nie został złożony wniosek do sądu rejestrowego o zakazanie założenia stowarzyszenia zwykłego, przedstawicielowi reprezentującemu stowarzyszenie zwykłe albo zarządowi przysługuje prawo wniesienia skargi na bezczynność do sądu administracyjnego.
Odpowiedź na skargę wraz z aktami sprawy jest przekazywana do sądu administracyjnego w terminie 14 od dnia wniesienia skargi. Sąd rozpoznaje skargę w terminie 30 dni od dnia otrzymania akr sprawy wraz z odpowiedzią na skargę.
Inne informacje
Prawo tworzenia stowarzyszeń przysługuje obywatelom polskim mającym pełną zdolność do czynności prawnych i niepozbawionych praw publicznych. Cudzoziemcy mający miejsce zamieszkania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej mogą zrzeszać się w stowarzyszeniach, zgodnie z przepisami obowiązującymi obywateli polskich.
Starosta Kołobrzeski sprawuje nadzór nad stowarzyszeniami mającymi siedzibę na terenie Powiatu Kołobrzeskiego fizycznej i wykonuje następujące zadania:
- prowadzenie ewidencji stowarzyszeń zwykłych,
- udzielanie informacji w zakresie realizacji i stosowania prawa o stowarzyszeniach.
Każdy ma prawo do złożenia wniosku o wydanie zaświadczenia z ewidencji stowarzyszeń zwykłych.
Miejsce udzielania informacji: Starostwo Powiatowe w Kołobrzegu, Plac Ratuszowy 1, Wydział Organizacji i Spraw Społecznych, pok. Nr 7, tel. 94 35 476 18 wew. 151, e-mail: m.ciepluch@powiat.kolobrzeg.pl
